Fondos en avance

Propósito

Crear y ejecutar los Fondos en Avance manejados por el organismo.

Condiciones de entrada

Requisitos que se deben cumplir antes de realizar el procedimiento:

Pasos a seguir

Paso

Fase

Descripción

1

Ingresar a las opciones Configurar Eventos Presupuestarios

2

Configurar Documentos de Fondos en Avance

  • Seleccione los documentos a configurar.

  • Presione el botón [Definición]. Se presenta la pantalla FEVEPPTO - Definición del evento presupuestario.

  • El primer documento a configurar debe ser el estimado del fondo, debe estar configurado para crear un fondo, el indicador de "Establece Fondo" debe estar marcado y restringir las cuentas a fondos en avance.

  • La ejecución del fondo, debe estar configurado para ejecutar el estimado del fondo, previamente configurado, la ejecución en aumenta y restringir cuentas a fondos en avance. Debe tener como documento de referencia al documento de compromiso.

  • La modificación del fondo, debe ser un documento configurado para afectar la ejecución del fondo, en aumenta o disminuye según el caso.

3

Ingresar a la opción Generación de Reservas

4

Generar la Reserva

  • Ingrese la información requerida, clase de cuenta (fondos en anticipo, en avance o transferencias), tipo de documento (el sistema muestra sólo los tipos de documentos configurados con establece Reserva), fecha de emisión, el porcentaje de generación (aplicado sobre el presupuesto original), el beneficiario y la unidad desconcentradas, puede emitir para todas o sólo para una unidad específica.

  • Luego, debe incluir todos los datos, debe pulsar el botón [Generar], el sistema crea el documento de reserva dejándolo en la bandeja de codificación, para su aprobación.

  • Las siguientes reservas pueden generarse a través de la opción presentada, en "Presupuesto I Fondos en Avance". Se presenta la pantalla TFONAV - Fondos en avance.

  • Presione el botón [Generar Estimados], el sistema genera el documento de estimado para el próximo mes pendiente y/o deja en la bandeja de codificación para su codificación y verificación.

5

Consultar los Fondos en Avance

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